¿Tu empresa tiene más potencia contratada de la que necesita? Cómo detectarlo y reducir costes
Cuando una empresa busca reducir su factura eléctrica, normalmente pone toda la atención en cuánto consume o en el precio que está pagando por cada kWh.
Sin embargo, existe otro elemento que puede estar generando un coste innecesario mes tras mes: la potencia contratada.
Tener una potencia superior a la que realmente necesita la actividad puede significar asumir un gasto fijo que podría optimizarse. Pero reducirla sin analizar previamente el funcionamiento de la empresa tampoco es una buena decisión, ya que una potencia insuficiente puede generar excesos de potencia o problemas dependiendo del tipo de suministro.
Por eso, antes de modificar un contrato eléctrico, conviene estudiar los datos reales de consumo y demanda.
Te explicamos qué es la potencia contratada, dónde localizarla y cómo saber si está correctamente dimensionada para tu empresa.
¿Qué es la potencia contratada?
La potencia contratada indica la cantidad de potencia eléctrica que una instalación tiene contratada para poder utilizar simultáneamente sus equipos, maquinaria, iluminación, climatización y demás sistemas eléctricos.
A diferencia de la energía consumida, que cambia en función del uso realizado durante cada periodo, la potencia tiene un componente de coste que está vinculado a los kW contratados.
Por eso, no basta con consumir menos electricidad para optimizar una factura.
Una empresa puede haber reducido notablemente su consumo y continuar pagando por una potencia que ya no corresponde con sus necesidades actuales.
¿Por qué una empresa puede tener más potencia contratada de la necesaria?
Las necesidades energéticas de un negocio no son siempre las mismas.
Una potencia que tenía sentido cuando se contrató el suministro puede dejar de estar ajustada años después.
Puede ocurrir, por ejemplo, cuando:
- Se sustituye maquinaria por equipos más eficientes.
- Se renueva la iluminación y se instala tecnología LED.
- Cambian los horarios o procesos productivos.
- Se elimina equipamiento que tenía un consumo elevado.
- Se reduce o reorganiza la actividad.
- Se modifica el sistema de climatización.
- Se instala autoconsumo fotovoltaico.
- La potencia inicial se contrató con un margen excesivamente amplio.
En cualquiera de estas situaciones, revisar los datos eléctricos de la empresa puede ayudar a comprobar si el contrato sigue respondiendo a la realidad de la actividad.
Potencia contratada y potencia demandada no son lo mismo
Esta diferencia es fundamental.
La potencia contratada es la que figura en el contrato de suministro.
La potencia demandada refleja la potencia que realmente ha necesitado la instalación durante su funcionamiento.
Comparar ambos valores permite empezar a entender si existe un posible desajuste.
Si durante un periodo suficientemente representativo la demanda máxima de la empresa se encuentra claramente por debajo de la potencia contratada, puede existir margen para estudiar una optimización.
Pero no basta con mirar una única factura o un único mes.
El error de reducir la potencia mirando solamente una factura
Imagínate una empresa que durante agosto registra una demanda considerablemente inferior a su potencia contratada.
¿Significa eso que debería reducirla?
No necesariamente.
Puede tratarse de un negocio cuya actividad disminuye en verano y alcanza sus máximos de producción durante otros meses del año.
Otro establecimiento puede necesitar mucha más potencia cuando funciona simultáneamente la calefacción, determinada maquinaria o varios equipos.
Por eso, para tomar una decisión correctamente es necesario analizar un periodo representativo y conocer cómo funciona realmente la actividad.
En energía, los datos deben interpretarse dentro de su contexto.
¿Dónde puedes comprobar la potencia de tu empresa?
La factura eléctrica contiene información importante para comenzar el análisis.
Dependiendo del tipo de suministro, pueden aparecer datos relacionados con:
- Potencia contratada.
- Potencias contratadas en los distintos periodos.
- Potencia máxima demandada.
- Consumo energético.
- Periodos tarifarios.
- Términos asociados a potencia y energía.
En suministros empresariales de mayor potencia, disponer de las máximas demandas registradas en los distintos periodos resulta especialmente útil para estudiar si las potencias contratadas están correctamente ajustadas.
No se trata simplemente de encontrar el número más alto y reducir todo hasta ese valor. Hay que interpretar el histórico, los horarios, la actividad y las posibles necesidades futuras.
¿Qué ocurre en suministros de más de 15 kW?
En determinados suministros empresariales la estructura es diferente a la de una vivienda o un pequeño negocio.
Por ejemplo, el peaje 3.0TD se aplica a suministros conectados en baja tensión que superan los 15 kW de potencia contratada en alguno de sus periodos y dispone de seis periodos de potencia.
Esto hace posible que las necesidades de una empresa no se analicen como un único valor.
Una actividad puede requerir más potencia en determinados periodos y menos en otros.
Precisamente por eso, un estudio profesional puede detectar oportunidades que pasan desapercibidas cuando simplemente se observa el importe total de la factura.
Señales de que conviene revisar tu potencia contratada
No hay una regla universal válida para todas las empresas, pero existen situaciones en las que merece la pena realizar un análisis.
La demanda está habitualmente muy por debajo de la potencia contratada
Si los registros muestran de forma constante una diferencia considerable, es razonable estudiar si existe margen de optimización.
Tu negocio ha cambiado
Una reforma, una reducción de actividad, nueva maquinaria o cualquier cambio importante puede haber modificado tus necesidades energéticas.
Has invertido en eficiencia energética
Cambiar equipos, renovar iluminación o mejorar procesos puede reducir las necesidades eléctricas de la instalación.
Si la instalación ha cambiado pero el contrato no se ha revisado, es posible que ambos hayan dejado de estar alineados.
Hace años que nadie revisa el contrato
El mercado energético, los contratos y las necesidades de las empresas cambian.
Mantener durante años las mismas condiciones sin analizarlas puede hacer que continúes pagando por una configuración que ya no es la más adecuada.
No entiendes los conceptos de tu factura
También es una señal.
Si únicamente se revisa el importe final, es difícil saber qué parte corresponde al consumo, qué parte a la potencia y dónde puede estar realmente el problema.
¿Bajar la potencia contratada siempre permite ahorrar?
Reducir potencia puede disminuir determinados costes asociados al término de potencia, pero hacerlo de forma indiscriminada no es una estrategia de ahorro.
La clave está en contratar una potencia adecuada.
Ni excesiva ni insuficiente.
Una reducción mal calculada puede terminar generando otros costes o condicionando el funcionamiento habitual de la actividad.
Por eso, el objetivo de un análisis energético no debería ser simplemente «bajar la potencia», sino determinar cuál es la configuración más eficiente para cada suministro.
El ahorro energético empieza por analizar datos
Dos empresas que aparentemente realizan una actividad similar pueden necesitar contratos eléctricos diferentes.
Influyen factores como:
- Horario de funcionamiento.
- Maquinaria utilizada.
- Simultaneidad de equipos.
- Climatización.
- Superficie de las instalaciones.
- Procesos productivos.
- Estacionalidad.
- Evolución histórica de la demanda.
- Instalaciones de autoconsumo.
- Previsiones de crecimiento.
Por eso, las recomendaciones generales tienen un límite.
Para saber si una empresa realmente está pagando de más es necesario estudiar su caso.
No todo depende de la potencia
Revisar la potencia contratada es solo una parte de una correcta gestión energética.
Una empresa que quiere reducir sus costes debería analizar de manera conjunta diferentes aspectos de su suministro:
Tarifa y contrato energético
El precio y las condiciones contratadas deben corresponderse con el perfil real de consumo.
Distribución del consumo
Conocer cuándo se consume permite detectar patrones y posibles ineficiencias.
Potencia contratada
Hay que comprobar si responde a las máximas necesidades reales de la instalación.
Eficiencia de equipos e instalaciones
Iluminación, climatización, maquinaria y otros sistemas pueden tener un impacto considerable sobre el gasto energético.
Autoconsumo
En determinados proyectos, una instalación fotovoltaica puede formar parte de una estrategia más amplia para reducir la dependencia energética de la red.
La verdadera optimización aparece cuando todos estos elementos se estudian en conjunto.
¿Por qué contar con asesoramiento energético?
Una factura energética contiene muchos datos, pero disponer de ellos no significa necesariamente saber interpretarlos.
Un asesor energético puede estudiar el histórico de consumos y demandas, revisar las condiciones contratadas y detectar posibles puntos de mejora.
El objetivo no debería ser cambiar de tarifa o reducir potencia porque sí.
Debe ser tomar decisiones basadas en datos.
En Optimízate realizamos estudios personalizados para conocer las necesidades concretas de cada cliente y encontrar soluciones orientadas a reducir sus costes energéticos.
Trabajamos con particulares, empresas y administraciones públicas desde Teruel, analizando cada suministro de forma individual.
¿Crees que tu empresa puede estar pagando de más?
Si hace tiempo que no revisas la potencia contratada, las tarifas o el comportamiento energético de tu negocio, puede ser un buen momento para analizarlo.
Una factura más alta no siempre significa que estés consumiendo demasiado.
En algunos casos, el problema puede estar en cómo está configurado el suministro.
En Optimízate estudiamos tu situación para detectar posibles ineficiencias y ayudarte a pagar únicamente por la energía y las condiciones que realmente necesita tu actividad.
Puedes contactar con nuestro equipo y explicarnos tu caso.
Teléfono: 606 41 75 16
Email: info@optimizate.es
Analizamos tu suministro y buscamos una solución adaptada a las necesidades reales de tu empresa.